División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
FOE-SAF-0218 (6667)
2
25 de junio, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 6667
25 de junio, 2009
FOE-SAF-0218
MBA
Arlyn García Jiménez
Jefe Soporte Gerencial
COMPAÑÍA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ
Estimada señora:
Asunto:
Autorización de la tarifa de viáticos para Ilulissat- Groenlandia.
Me refiero a su oficio Soger-130/2009 de 23 de junio 2009, por medio del cual solicita la tarifa diaria de viáticos que se reconocerá a la Dra. Lidieth Carballo Quesada, Viceministra de Calidad Ambiental y Agua del MINAET, en razón del viaje que emprenderá dicha señora a la cuidad de Ilulissat, del territorio autónomo de Groenlandia, perteneciente al Reino de Dinamarca, los días del 27 de junio al 03 de julio 2009, para participar en el Dialogo Informal Ministerial que el Gobierno de Dinamarca realizará en dicha cuidad.
Cabe indicar que la citada funcionaria representa a la CNFL ante el MINAET y actualmente se desempeña como Viceministra de ese ramo y tiene bajo su responsabilidad la gestión de la calidad ambiental del país, la gestión del agua y la Estrategia Nacional del Cambio Climático. Además, de acuerdo con la información brindada en su oficio, será la CNFL la entidad encargada de brindarle el apoyo financiero para el pago de los viáticos correspondientes al hospedaje, alimentación y los respectivos traslados internos.
Sobre el particular, me permito comunicarle que luego de realizado el estudio correspondiente, esta Contraloría General autoriza una tarifa diaria por concepto de gastos de viaje y de transporte de USA $ 450,00, para la cuidad de Ilulisaat. No omito manifestarle que dicha tarifa forma parte de la columna “II Funcionarios pertenecientes al nivel determinativo y de ejecución y fisc ...
Fecha publicación: 28/06/2009
Fecha emisión: 25/06/2009
Institución: COMPAÑIA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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FOE-SAF-009(285)
2
14 de enero, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 285
14 de enero, 2009
FOE-SAF-0009
Licenciado
Alejandro Alpirez Acuña
Coordinador Asesor I
Subdirección de Recursos Humanos
Instituto Nacional de Seguros
Estimado señor:
Asunto:
Consultas sobre la presentación de comprobantes por giras internas y sobre la autorización de viajes de funcionarios de rango superior y Jefaturas, de acuerdo con el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos.
Me refiero a su oficio SDRH-00031-2009 del 6 de enero de 2009, por el cual plantea consulta sobre la presentación de comprobantes de gastos para las giras internas y la posibilidad de que la Junta Directiva de la Institución, pueda aprobar en un solo acuerdo la participación recurrente de funcionarios de un rango superior o Jefaturas, sin necesidad de presentar solicitudes por cada viaje ante dicho cuerpo colegiado.
Al respecto, es menester indicarle que de conformidad con la Circular N° CO-529 “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, publicada en La Gaceta Nº 107 del 05 de junio del 2000, inciso 3: “Toda consulta debe presentarse por escrito, debidamente firmada por el jerarca del ente u órgano consultante, con una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen duda y que originan la gestión. Deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante, en la materia de que se trate, salvo que se demuestre fehacientemente que no es posible cumplir con este requisito.”, requisito que se extraña en el particular.
Sin embargo, de conformidad con el artículo 264 de la Ley General de la Administración Pública, de aplicación ...
Fecha publicación: 17/01/2009
Fecha emisión: 14/01/2009
Institución: INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS (INS)
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
FOE-SAF-0346 (9336)
2
8 de setiembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 9336
8 de setiembre, 2008
FOE-SAF-0346
Señor
Mario Delgado Umaña
Director Financiero
ASAMBLEA LEGISLATIVA
Diagonal al Museo Nacional, antiguo edificio de Sión
San José
Estimado señor:
Asunto:
Atención a su consulta sobre el reconocimiento de un exceso en el gasto de hospedaje.
Me refiero a su oficio DF-0719-08-2008 de 28 de agosto de 2008, mediante el cual solicita información de lo que procedería aplicar en el caso del viaje a la República de Filipinas que próximamente realizarán dos diputadas, en donde de conformidad con la información por ese despacho recabada, se producirá un exceso de gasto por concepto de hospedaje en relación con el fijado en el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para los Funcionarios Públicos.
Sobre el particular, me permito informarle que en lo conducente, el párrafo primero del artículo 41 del reglamento mencionado, es claro al disponer la facultad de los funcionarios miembros de los tres Poderes de la República, de cobrar los gastos de más realizados por concepto de hospedaje en el exterior. En efecto dicho párrafo establece:
“ Artículo 41.- “Reconocimiento de diferencias especiales: Los miembros de los Supremos Poderes y los viceministros, cuando en razón del evento al que asistieren, deban cubrir por concepto de hospedaje una suma superior al monto destinado a ese concepto 60%, conforme con la tarifa diaria autorizada para el lugar de que se trate, tendrán derecho al reconocimiento de esa diferencia.”
Se desprende del párrafo anterior que la administración activa debe reconocer a los miembros de los Supremos Poderes los gastos de hospedaje efectivamente incurrid ...
Fecha publicación: 11/09/2008
Fecha emisión: 08/09/2008
Institución: ASAMBLEA LEGISLATIVA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
Tesauro: Miembros de los Supremos Poderes
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FOE-SAF-0342 (9279)
2
5 de setiembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 9279
5 de setiembre, 2008
FOE-SAF-0342
Señor
Víctor Manuel Aguilar Carvajal
Director Financiero
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Estimado señor:
Asunto:
Atención a su consulta sobre gastos de alimentación asociados con el viaje de regreso a Costa Rica.
Me refiero a su oficio DF-319-2008 de 28 de agosto de 2008, mediante el cual plantea algunas observaciones sobre el reconocimiento por parte de la administración activa de los gastos de desayuno, almuerzo y cena a los funcionarios públicos que regresan al país luego de un viaje al exterior, especialmente relacionadas con el horario establecido en el artículo 42 bis del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos.
Al respecto, esta Contraloría valorará las observaciones hechas en su nota en una próxima reforma al citado reglamento. Sin embargo, no omitimos informarle que en lo conducente, el mismo artículo 42 bis, en su inciso g, dispone:
“ Los gastos de servicios de alimentación que efectivamente deban de realizar los funcionarios durante el trayecto de regreso a Costa Rica, ......., se tramitarán conforme con la aplicación -en lo que corresponda- de los lineamientos dictados en el inciso g) del artículo anterior .... “
Por su parte el artículo 42 inciso g), en lo que a nosotros interesa, establece que:
“Los gastos por concepto de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) que efectivamente deba realizar el funcionario durante el trayecto hacia el país de destino y que no correspondan a gastos en tránsito de acuerdo con el inciso f) anterior, solamente se reconocerán contra la presentación de la respectiva factura, en cuyo caso se pag ...
Fecha publicación: 08/09/2008
Fecha emisión: 05/09/2008
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
Tesauro: Gastos en transito, Gastos de alimentacion efectivos distintos a los de transito, Gastos de alimentacion efectivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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FOE-SAF-0305 (8337)-2008
2
12 de agosto de 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 8237
12 de agosto de 2008
FOE-SAF-0305
Señora
Lucrecia Rodríguez Araya
Jefe
Departamento de Servicio Fitosanitario del Estado
MINISTERIO DE AGRICUTURA Y GANADERÍA
Contiguo a las instalaciones deportivas de la Universidad Nacional
Barrial de Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Atención de su consulta sobre el pago de viáticos.
Me refiero a su oficio DAF-240-2008 de 05 de agosto pasado, mediante el cual solicita se lleve a cabo una revisión de la tarifa de viáticos que se reconoce para la República de Sudáfrica con motivo del viaje emprendido a ese país por el Ing. Guillermo Sibaja Chinchilla del 06 al 12 de julio 2008.
Sobre el particular, me permito informarle que en febrero de 2008, esta Contraloría General de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, procedió a actualizar las tarifas de viáticos en el interior y exterior del país, mismas que fueron incorporadas en el Proyecto de Modificación del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para los Funcionarios Públicos, con la finalidad de que las entidades públicas afectadas hicieran oposición o recomendación sobre las modificaciones que proponía la Contraloría. Dicho Proyecto fue publicado en La Gaceta Nro 52 de 13 de marzo de 2008. En dicho proyecto se proponía una tarifa de viáticos para la República de Sudáfrica de $142,00.
Le informo, además, que las administraciones activas del sector público no presentaron objeciones significativas al citado proyecto de modificación, por lo que una vez cumplidos los plazos establecidos, esta Contraloría procedió a publicar las nuevas tarifas de viáticos en La Gaceta Nro 92 de 14 de mayo de 2008.
Res ...
Fecha publicación: 15/08/2008
Fecha emisión: 11/08/2008
Institución: MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
FOE-SAF-0124 (3153)
2
10 de abril, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 3153
10 de abril, 2008
FOE-SAF-0124
Licenciado
Marco Vinicio Ruiz Jiménez
MINISTRO RECTOR DEL SECTOR COMERCIO EXTERIOR
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR
Fax 2233-9176
Estimado señor:
Asunto:
Se atiende solicitud de autorización de las tarifas de viáticos para la República de Ghana, con base en el artículo 34 del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos.
En atención a su oficio DM-0230-8 de 4 de abril de 2008, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el artículo 53 del “Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos”, solicita una recalificación en la tarifa diaria de viáticos, en razón del viaje del señor Jaime Coghi Arias, Ministro Consejero de la Misión de Costa Rica ante la OMC, a la República de Ghana como Delegado y Jefe de la Delegación de Costa Rica que participará en la XII Reunión Ministerial de la UNCTAD (XII Conferencia de Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo) a celebrarse del 21 al 25 de abril.
El Reglamento de Gastos de Viaje para los Funcionarios, emitido por la Contraloría General de la República, mediante resolución número 4-DI-AA-2001, de las 15:00 horas del 10 de mayo de 2001, estipula las disposiciones generales a que deben supeditarse las erogaciones, que por concepto de gastos de viaje y de transporte, realizan los funcionarios o empleados del Estado y de las instituciones y empresas públicas o estatales, cuando deben desplazarse dentro o fuera del país, en cumplimiento de sus funciones. Constituye el marco normativo reglamentario de la Ley número 3462, de 26 de noviembre de 1964, "Ley Reguladora de Gastos de Viaje y Tran ...
Fecha publicación: 13/04/2008
Fecha emisión: 10/04/2008
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
Tesauro: Autorizaciones especiales, Tarifas en el exterior, Servicios gratuitos no se reconocen
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
FOE-SAF-0335 (10108)
2
31 de agosto, 2007
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 10108
31 de agosto, 2007
FOE-SAF- 0335
Licenciada
Blanca Zúñiga Jiménez
Directora Financiera
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Fax 257-8491
Estimada señora:
Asunto:
Autorización de las tarifas de viáticos para la República de Argelia, con base en el artículo 34 del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos.
En atención a su oficio DF-1078-07 de 30 de agosto del presente año, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del “Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos”, solicita la tarifa diaria de viáticos, en razón del viaje del señor Bernd Niehaus Quesada, Embajador de Costa Rica en Alemania, quien viajará próximamente a ese país con la finalidad de promover la candidatura de Costa Rica al Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
Al respecto me permito informarle, que como resultado del estudio realizado, esta Contraloría General logró determinar que las tarifas a pagar por concepto de viáticos en los viajes que emprendan las autoridades oficiales a la República Democrática de Argelia, son las siguientes:
Destino
Miembros de
los supremos
poderes de la
República
Funcionarios
pertenecientes al nivel
determinativo y de
ejecución y
fiscalización superior
Otros
funcionarios
I
II
III
EUA $
EUA $
EUA $
Algeria
335.00
279.00
237.00
Por su parte, le comunico que en caso de que las anteriores tarifas requieran ser segregadas se aplicarán los términos previstos por el artículo 35 del Reglamento de la materia. Además, no omito recordarle lo dispuesto por el ...
Fecha publicación: 06/09/2007
Fecha emisión: 31/08/2007
Institución: NO APLICA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE ASESORIAS EXTERNAS
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FOE-SAF-0324 (9862)
2
28 de agosto, 2007
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 9862
28 de agosto, 2007
FOE-SAF-0324
Licenciada
Blanca Zúñiga Jiménez
Directora Financiera
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Fax 257-8491
Estimada señora:
Asunto:
Autorización de las tarifas de viáticos para la República Islámica de Irán, Estado de Eritrea y República de Libia, con base en el artículo 34 del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos.
En atención a su oficio DF-1033-07 de 23 de agosto del presente año, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del “Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos”, solicita la tarifa diaria de viáticos a Irán, Eritrea y Libia, en razón del viaje de los señores Bernd Niehaus Quesada, Embajador de Costa Rica en Alemania, y Mario Fernández Silva, Embajador de Costa Rica en Japón, quienes viajarán próximamente a esos países con la finalidad de promover la candidatura de Costa Rica al Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
Al respecto me permito informarle que una vez realizado el estudio correspondiente, esta Contraloría General procede a autorizar las siguientes tarifas para el viaje que las autoridades diplomáticas emprenderán hacia dichos países:
Destino
Miembros de
los supremos
poderes de la
República
Funcionarios
pertenecientes al nivel
determinativo y de
ejecución y
fiscalización superior
Otros
funcionarios
I
II
III
EUA $
EUA $
EUA $
Irán
209.00
174.00
148.00
Eritrea
116.00
97.00
82.00
Libia
228.00
190.00
162.00
Por otra parte, le comunico que en caso de que las anteriores tarifas requieran ser seg ...
Fecha publicación: 03/09/2007
Fecha emisión: 27/08/2007
Institución: NO APLICA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE ASESORIAS EXTERNAS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
FOE-SAF- 0312 (9593)
2
21 de agosto, 2007
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 9593
Fax 2578491
21 de agosto, 2007
FOE-SAF- 0312
Licenciada:
Blanca Zúñiga Jiménez
DIRECTORA FINANCIERA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Estimada señora:
Asunto:
Solicitud de tarifa para viáticos a la República de Yemen, con base en el artículo 34 del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos.
En atención a su oficio DF-1001-07 de 14 de agosto del presente año, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del “Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos”, solicita la tarifa diaria de viáticos para el señor Bruno Stagno Ugarte, Ministro de Relaciones Exteriores y Culto, del señor Christian Guillermet Fernández, Embajador y Director General de Política Exterior de Costa Rica, y del Señor Jorge Urbina Ortega, Embajador y Representante Permanente de Costa Rica ante la ONU, con la finalidad de que viajen a la República de Yemen los días 02 y 03 de setiembre del presente año, con vistas a la promoción de Costa Rica para la candidatura al Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
Al respecto me permito informarle una vez realizada la investigación correspondiente, esta Contraloría General procede a autorizar las siguientes tarifas para el viaje que las autoridades diplomáticas emprenderan hacia la República de Yemen:
Miembros de los Supremos Funcionarios pertenecientes al
Poderes de la República nivel determinativo y de ejecución
EAU $ 230,00 EAU $ 192,00
Me perm ...
Fecha publicación: 24/08/2007
Fecha emisión: 21/08/2007
Institución: NO APLICA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE ASESORIAS EXTERNAS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
FOE-SAF-0143 (4219)
2
10 de mayo, 2007
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 4219
10 de mayo, 2007
FOE-SAF-0143
MBA
Ana Isabel Solano Brenes
Presidenta
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimada señora:
Asunto:
Autorización especial para el reconocimiento de viáticos a los integrantes de las Juntas de Crédito Local, con motivo de su juramentación.
Por oficio PJDN-161-07 del 24 de abril de 2007, solicita con fundamento en el artículo 105 del Reglamento a la Ley Orgánica del Banco Popular y en los artículos 3, 4 y 53 del “Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos”, se autorice el pago de viáticos a las personas que con base en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, la Junta Directiva del Banco eligió como integrantes de las Juntas de Crédito Local de diversas localidades del país, con el fin de que se apersonen al acto de juramentación, a celebrarse el 26 de abril en las oficinas centrales del Banco. Agrega que de proceder la autorización, se reserva para cada caso la procedencia legal del pago, de conformidad con los artículos 16, 18 y 20 del Reglamento de viáticos.
Para una mejor comprensión de la respuesta, interesa comentar brevemente la normativa enunciada en la nota, con la intención de definir a las Juntas de Crédito Local. Así, el artículo 30 de la Ley Orgánica del Banco, establece:
ARTICULO 30.- Para la ejecución de la política crediticia del Banco, la Junta Directiva Nacional nombrará en cada sucursal, una Junta de Crédito Local que estará integrada por dos representantes de los trabajadores.
Los representantes mencionados serán elegidos de ternas que al efecto someterán. ( Texto modificado por Resolución de la S ...
Fecha publicación: 14/05/2007
Fecha emisión: 26/04/2007
Institución: NO APLICA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: VIATICOS
Proceso: ATENCION DE ASESORIAS EXTERNAS
Tesauro: Sujetos beneficiarios. Excepciones, Autorizaciones especiales